三年前,选择读了CIMA。三年中,通过了基础级所有考试和运营级的部分考试,参加了两次CIMA商业精英国际挑战赛,并两次成为西南赛区冠军征战全国总决赛,同时体验了两次生动有趣的CIMA职业训练营。今年的夏天,更幸运的得到CIMA的推荐,进入MWV实习两个月。
一、实习机会,从天而降
今年五月底参加完GBC全国总决赛后便一心准备学校的期末考试了。CIMA在六月开始陆续以邮件的形式发布实习信息,MWV的实习是第一封,我毫不犹豫的投了简历。之前的几个月为了准备比赛以及参加CIMA的运营级考试,我都没有太关注实习的事情,考试和比赛都结束了,是时候考虑实习了。(个人建议:要及早关注实习信息,可以有更充分的准备)。在投简历之前,我并没有太多信心,因为名额只有一个,而竞争的人很多,大家都非常优秀,所以自己并没有抱太大希望。直到有一天接到CIMA上海总部的电话,我知道有希望了。一周后MWV电话也来了,希望竟然如此快的变成了现实!我相信,能得到这次实习机会,有一些好运的部分,但更重要的是自己这三年来对CIMA考试的认真准备,比赛的热情投入和相关活动的积极参与共同作用的结果。
二、慢慢融入,踏实认真
实习之初主要是熟悉公司的ERP系统,帮助同事整理凭证资料。虽然这些都是基本也并不复杂的工作,但这同样需要认真踏实的完成。非常欣赏同事在教我使用ERP的过程中,让我根据使用步骤,自己去研究、去操作、去发现问题,这比直接告诉我怎么做更让我受益,正所谓“授人以鱼不如授人以渔”。而本次实习的最主要任务是参与公司新项目的建立,给与同事相应的支持,我觉得这是一个非常好的机会,可以让我了解一个项目从最初的建立到后续工作有条不紊进行的整个过程。
在和同事们一起工作的时候,开始时我有些紧张拘谨,但同事们用最友善的方式帮助我尽快适应了这个新环境,我也从最初的沉默寡言到后来能和同事们谈笑风生,我想这就是MWV开放包容的文化所带来的积极效果。同时,能够参与新项目的相关会议,和老板、同事们一起开会讨论,沟通交流,让我觉得自己得到了尊重,这更鼓励我积极参与。同时,两个月的时间,将新项目的所有信息和资料全部输入进系统,并提前一周完成了任务,这让我为自己较高的工作效率感到自豪。
但不可能所有的事情都是顺风顺水,我也遇到了一些困难。让我印象深刻的是,有一次,一位同事希望我整理公司租赁项目的财务数据,将之汇总归纳,并把计划数据与实际数据比较。开始得到这个任务的时候,我并没有觉得很困难,想当然的认为不过就是计算NPV,IRR之类的财务数据,这些都可以利用Excel解决。真正开始之后才发现,因为该租赁项目时间跨度大,我很难找到相关项目投资、收益以及成本的数据。和那位同事沟通后,他提供了一些资料,可是这些资料有些混乱,而且不完整,我需要在很多的文件中一份份的仔细查找,工作进展很慢,这让我有些着急。我开始思考,到底应该怎么做才可以得到相关的数据资料,并进行整理和计算,最终达到那位同事的要求。
很幸运,有一位热心的同事指点了我,他让我列一张清单,标出目前已经掌握的资料和数据,缺少哪一些,比较难完成的是哪些部分,已经完成了哪些部分等等。并且建议我向另外一位同事去询问,可能会获得更多资料。果然他的方法很有效,列出他指出的东西后,我的思路更加清晰了,也明白怎么做可以更迅速有效的得到自己需要的东西,把整理好的清单交给同事后他给了我需要的资料,我也较好的完成了此次任务。经过这件事,我相信今后在职场中碰到类似需要向同事要资料的事情,我一定能够较好的处理了。
四、注意言行,真诚友善
在实习过程中也要注意自己的言行举止,面带微笑,待人友善,诚信可靠都是必须的品质。在新环境下,自己和同事都需要一个过程来适应对自己而言陌生的对方,和同事简单聊天,帮助同事做一些小事,能很好的拉近关系,减少陌生感。不过这些都应该是自然而然的,不应刻意而为,否则会带来负面效应。同时,对于安排的工作和任务,一定要按时按量的完成,不能拖沓,因为一个环节出了问题,会导致接下来的很多环节没办法进行。当然,较好的完成工作会让同事们更加信任自己,放心把一些工作交给自己去做。
五、亲自经历,受益良多
其实,我一直认为,很多的事情一定要自己亲身经历才可以体会更深。实习就是一个可以亲自经历,去体会真正职场的好机会。学校能提供的更多是书本上的知识,与实务工作会有差别,只有亲自去经历和感受,才能真正明白自己要的是什么,。李开复说:“不要把社会、家人、朋友认可和看重的事当作自己的爱好;不要以为有兴趣的事就是自己的兴趣所在,而是要亲身体验它并用自己的头脑做出判断。”这就是这次在MWV实习的切身体会。
我相信,CIMA每年提供的很多实习机会,帮助像我一样的大学生开阔了眼界,提供了更高更宽的平台,有更清晰的职业方向和规划,这些都是受益终身的。